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Ex転記

 
 

Ex転記の概要

Ex転記はCSVデータ中の1レコードをエクセル上の1つのセルへ転記・集計します。

CSVデータ中の項目を利用して転記する場所(シート・行・列)を決定しますので、ピボットテーブルやマクロを利用せずに集計表を作ったり、記入するセルが固定されたレイアウトへの転記が簡単に実現できます。
 
このような場面でお役にたてます
  • 取引先とのデータ交換がCSV化され、データの利用にお困りの方
  • 自社基幹システムにあるデータをもっと簡単に定型業務として利用したいとお考えの方
  • ピボットテーブルやマクロを利用したブックの管理にお困りの方
  • 転記すべきエクセルが複雑なレイアウトのためCSVからエクセルへの転記を手作業で行っている方
  • 転記作業や集計表作成がもっと簡単に出来たらいいのに・・・とお考えの方
 
ピボットテーブルには無い機能を持つEx転記は、業務での集計表作成にピボットテーブルやマクロを駆使されている方にもお勧めしたいパッケージです。ピボットテーブルをご利用の方は一度ご覧ください。
 
 

Ex転記の特徴

  • 転記するセルの決定は「シート」「行」「列」の3要素での決定が可能です。
  • 準備するシートはテンプレートとなる1種類だけです。シートの追加が必要な場合はEx転記が自動的に追加します。
  • Ex転記は転記するセルに直接値を書き込むため、シートに設定した計算式や背景色などのデザインは変更されません。
  • 転記するセルの決定方法は複数ありますので、利用しやすい方法で設定ができます。
  • 転記するセルをテンプレートのシート上から探し出す機能があるのでマスタ登録作業が大幅に低減されます。
  • 転記する場所が見つからなかった場合、エラーとしたり「その他」として集約して転記する事が可能です。
    また転記する場所が見つからなかったキー項目の値はリストアップする事も可能なので転記漏れも心配ありません。
Ex転記の機能一覧(PDF)→

Ex転記の機能紹介はこちら→
Ex転記の設定例はこちら→
Ex転記の動作環境はこちら→
資料請求ページへ

例えばこんな事ができます

 
行集計、列集計が混在したエクセルへの転記 
  行の集計や列の集計といった計算式がセルに埋め込まれている場合でも問題なく転記できます。
 

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※見やすくするためにCSVファイルをExcelで開いています。

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3つの要素の展開(3次元の転記) 
先の例は1つのシートに発生したデータを転記していました。(Ex転記では「テンプレートシートに直接転記」という指定で実現できます)
同じデータを利用して「月別」「支社別」「商品分類別」という3つの要素で集計したエクセルも簡単に作成できます。
設定方法によっては「2010年3月より以前」「2010年3月」「2010年4月」「2010年5月」といったシート分類も可能です。
 

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※見やすくするためにCSVファイルをExcelで開いています。

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転記する行や列が固定されているような帳票への転記
項目順に並んでいないようなシートや転記する場所が固定的に決まっているシートであっても「転記対象をシート上で検索」して転記する位置を決定したり、「転記する行をマスタに登録」して転記位置を決める事で転記する事が可能です。
転記場所が定義されていなかった場合、「その他」の行や列に転記できます。(下の例では最終行と最右列が「その他」扱いとなっています)
 

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※見やすくするためにCSVファイルをExcelで開いています。

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「その他」に含まれた(転記する場所が見つからなかった)キーの値は下図のようなリストに一覧表示されますので、新たなアイテムが発生した事による転記漏れにも対応できます。
 

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ひとつのデータから様々なレイアウトや集計が思いのまま
 
このような様々な資料への転記が簡単な設定だけで自動化できます!
 

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※見やすくするためにCSVファイルをExcelで開いています。
  ●最初の例ではこのような要素で集計していました。
    月別・支社別・商品分類別 販売数量実績
     
月別・支社別・商品分類別 販売数量実績
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  シート=年月
行=支社
列=商品分類
転記項目=数量
 
  ●要素の変更は自由自在です。
    支社別・商品分類別・月別 販売数量実績
     
支社別・商品分類別・月別 販売数量実績
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  シート=支社
行=商品分類
列=年月
転記項目=数量
 
    支社別・販売チャネル別・月別 販売実績
     
支社別・販売チャネル別・月別 販売実績
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  シート=支社
行=販売チャネル
列=年月
転記項目=金額
 
  ●更にキー項目の数を増やせばこのような資料まで・・・
  月別・支社商品分類別 販売実績
     
月別・支社商品分類別 販売実績
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  シート=直接転記
行=年月
列=支社コード+商品分類
転記項目=金額
 
  ●もちろんキー項目の数を増やしても3次元の転記は可能です
    販売チャネル別・月別・支社商品分類別 販売実績
     
販売チャネル別・月別・支社商品分類別 販売実績
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※このシートが販売チャネル単位に別シートに転記されます。
  シート=販売チャネル
行=年月
列=支社コード+商品分類
転記項目=金額
 
 
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